Der Newsletter-Blog
Ausgabe 43/2020
Fabian Claus – Der neue Leiter des Sitzungsdienstes
20.10.2020
Die Aufgaben des Sitzungsdienstleiters sind vielfältiger, als so mancher denkt. Fabian Claus, der diese Position zum 1. April 2020 angetreten hat, weiß davon ein Lied zu singen. Mitten in der ersten heißen Corona-Phase hat er sein Büro im Rathaus bezogen – ein Stockwerk über dem prächtigen historischen Sitzungssaal der Stadt. Hier tagt der Magistrat und empfängt der Bürgermeister die Ehrengäste der Stadt.
Nicht alle Zusammenkünfte der städtischen Gremien können dort stattfinden. Dem Raumbedarf geschuldet tagen die Stadtverordneten und die städtischen Ausschüsse in der Stadthalle. Infolge der derzeit geltenden Abstandregeln trifft dies aktuell auch auf den Magistrat zu.
Fabian Claus bereitet mit seinem Team all diese Sitzungen vor. Er koordiniert die Zusammenkünfte, stimmt die Tagesordnung mit den Gremien-Vorsitzenden ab, organisiert bei Bedarf die Tagungstechnik und pflegt die Tagungsunterlagen in das digitale EDV-System ein.
Bei den wöchentlichen Magistratssitzungen und je achtmal im Jahr stattfindenden Zusammenkünften der Stadtverordnetenversammlung und der städtischen Ausschüsse kommen so rund 80 Sitzungen zusammen, die es vor- und nachzubereiten gilt. Hinzu kommen die Sitzungen der städtischen Ortsbeiräte, die je nach Bedarf stattfinden.
Damit ist das Aufgabenfeld von Fabian Claus aber noch nicht komplett. Vielmehr ist er auch für das Qualitätsmanagement der städtischen Verwaltung zuständig. Hier prüft er z.B. die Beschlussvorlagen aller Fachbereiche auf inhaltliche Stimmigkeit. „Hier bin ich quasi die Vorinstanz zum Bürgermeister“, beschreibt er die Tätigkeit. Im Nachgang der Sitzungen überprüft er im Rahmen des Beschlusscontrollings die Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
Ein weiteres „Amt“, das Fabian Claus innehat, ist das des Wahlleiters. Bei allen Wahlen, bei denen die Hersfelder Bürger*innen an die Urnen gerufen werden, ist er für die Organisation und den ordnungsgemäßen Ablauf verantwortlich. Die erste Wahl, für die er zuständig sein wird, wird die Kommunalwahl am 14. März 2021 sein.
Daneben liegt außerdem der Einkauf von Büromaterialien, Arbeitsschutzkleidung und – derzeit natürlich ganz wichtig – von Corona-Schutzartikeln in seiner Hand. Seit Ausbruch der Krise hat Fabian Claus bisher ca. 1.000 Atemschutzmasken sowie unzählige Liter Desinfektionsmittel für die Stadt und deren Einrichtungen gekauft.
Auf die Stelle als Leiter des Sitzungsdienstes hat den 29-Jährige seine vorangegangene Position als Büroleiter in der Gemeinde Ronshausen gut vorbereitet, wo er Erfahrung und Einblick in viele Bereiche der Verwaltung gewinnen konnte. Seine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten und die anschließende Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt hatte er zuvor in seinem Heimatort Bebra absolviert.
Seiner Heimatregion ist Fabian Claus treu geblieben. Mittlerweile wohnt er in Rotenburg. In seiner Freizeit ist er bevorzugt sportlich unterwegs. Als Abwehrspieler kickt er für den TSV Baumbach, außerdem hält er sich mit Joggen, Radfahren und im Winter gerne auch mit Alpinskilauf fit.
Tipps
Als begeisterter Fahrradfahrer empfiehlt Fabian Claus den Fulda-Radweg R1. Die insgesamt 255 km lange Strecke führt – in fünf Einzeletappen – quer durch unsere schöne Heimat von der Quelle der Wasserkuppe über Fulda, Bad Hersfeld, Rotenburg, Melsungen und Kassel bis nach Bad Karlshafen. https://www.fuldaradweg-r1.de
